Job location: Rolls-Royce Solutions GmbH, Friedrichshafen

Sekretariat/ Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

20 h/ Woche

What we offer:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen in MS-Office
  • Terminkoordinierung – Planung und Überwachung von Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
  • Koordination von Reisetätigkeiten innerhalb der Abteilung
  • IT-Koordinator
  • Büromanagement
  • Arbeitszeitkorrekturen – Zeitbeauftragte
  • Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
  • Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebiets und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Erteilung einfacher Fachauskünfte
  • Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
  • Einrichtung Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Priorisierung der Eingangspost sowie Vorabinformation der Betroffenen
  • Überprüfung der Ausgangspost auf formaler Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Versandvorbereitung der Ausgangspost ggf. Einholung von Unterschriften
 

What we look for:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Konzernes/Unternehmens 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine IT-Affinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise 
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten 
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

The Business Unit Power Systems of Rolls-Royce provides world-class power solutions and complete life-cycle support under our product and solution brand mtu. Through digitalization and electrification, we strive to develop drive and power generation solutions that are even cleaner and smarter and thus provide answers to the challenges posed by the rapidly growing societal demands for energy and mobility.
We deliver and service comprehensive, powerful and reliable systems, based on both gas and diesel engines, as well as electrified hybrid systems. These clean and technologically-advanced solutions serve our customers in the marine and infrastructure sectors worldwide.

We offer:

  Family friendliness

family friendliness
sabbatical
child care
company canteens

  Attraktive Vergütung (RRPS)

attractive remuneration
holiday and christmas bonus
overtime compensation

  Health checks

health checks
gym
company health insurance fund
occupational medical care

  Flexible working hours

flexible working hours
work life balance
home office

Please send us your informative documents via our online job board.
The advertisement applies to the location in Friedrichshafen.

Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com

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