Job location: Rolls-Royce Solutions GmbH, Mannheim

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Order Center-befristet bis 01.04.2025


MIOC
35 h
Auftragssteuerung und -verfolgung 3 mit ZEG 10

Your tasks will be:

  • Umfassende fachliche Betreuung von zugeordneten Kunden, Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit, sowie Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen.
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen, insbesondere hinsichtlich der technischen, kaufmännischen und logistischen Schwerpunkte im Rahmen der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und der Rechtsabteilung.
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Kundenbestellungen auf Basis bestehender Verträge und deren Zusatzvereinbarungen wie beispielsweise Logistikvereinbarungen.
  • Abstimmung und Koordination von Lieferterminverschiebungen, Änderungen des technischen und logistischen Lieferumfangs mit den relevanten Schnittstellen im Produktionswerk.
  • Vollumfängliche operative Auftragsabwicklung ("Order-to-Cash") von der Kundenbestellung, über Einschreibung der Bestellung in SAP und Übermittlung an das Produktionswerk über eine EDISchnittstelle, Auftragsbestätigung und Auslieferung an den Kunden. Ggf. Vorbereitung und Umsetzung von Annahmeverzügen und Vorkasse- und Bankbürgschaftsabwicklungen in Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen.
  • Abteilungsübergreifende Durchführung und Koordination des Forderungsmanagements von der Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs inkl. der Kommentierung von Forderungen im (Accounts Receivable-Dashboard) und Mahnwesen.
  • Durchführung des Reklamationsmanagements und Koordination aller weiteren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachabteilungen (bspw. Service, Qualitätsmanagement, Application Engineering und Vertrieb) und die Beantragung und Abwicklung von Gutschriften.
  • Lagerbestandsmanagement inkl. der Abrechnung von Lagerkosten im Fall von Lieferverzögerungen, Insolvenzen und im Fall eines Annahmeverzugs.
  • Vollumfängliche Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
 

Your skills:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Erfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Motoren, oder vergleichbaren Produkten
  • Kenntnisse des Produktportfolios der MTU-Baureihen 900 bis 1500 von Vorteil
  • Sehr hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute SAP- und Microsoft-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, unternehmerische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
 
 
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Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com