Job location: Rolls-Royce Solutions GmbH, Friedrichshafen

Sekretariat u. Assistenz (m/w/d)

What we offer:

  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
  • Erstellung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen (z. B. Projektpläne, Budgetübersichten etc.)
  • Erstellen von Analysen und Auswertungen nach Vorgaben
  • Organisation von Tagungen, Workshops und Produktentscheidungsgremien (Agenda, Nachverfolgen der Aufgaben, Protokollierung)
  • Terminkoordination und -überwachung nationaler sowie internationaler Meetings
  • Durchführung der Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Vorbereitung von Besprechungen, Reisen, Besuchen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Sach- und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z. B. Ablage, Ein- und Ausgangspost, Vermittlung von Telefonaten, Ansprechstelle für Zeiterfassung, Beschaffung von Büromaterial
 

What we look for:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung auf gehobenen Niveau im internationalen Umfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion

The Business Unit Power Systems of Rolls-Royce provides world-class power solutions and complete life-cycle support under our product and solution brand mtu. Through digitalization and electrification, we strive to develop drive and power generation solutions that are even cleaner and smarter and thus provide answers to the challenges posed by the rapidly growing societal demands for energy and mobility.
We deliver and service comprehensive, powerful and reliable systems, based on both gas and diesel engines, as well as electrified hybrid systems. These clean and technologically-advanced solutions serve our customers in the marine and infrastructure sectors worldwide.

We offer:

Please send us your informative documents via our online job board.
The advertisement applies to the location in Friedrichshafen.

Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com

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