Location: Rolls-Royce Power Systems AG, Friedrichshafen

Sekretärin (m/w/d) des COO

Your tasks and duties:

  • Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten).
  • Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache i.d.R. Englisch) nach Vorlage (z.B. Stichworten, Stenogramm) und Einholung und Ergänzung fehlender Informationen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen.
  • Planung und Überwachung von Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen sowie Veranlassung der Anfragenbearbeitung
  • Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebiets und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Erteilung einfacher Fachauskünfte.
  • Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
  • Einrichtung Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten.
  • Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen sowie Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
  • Bearbeitung und Priorisierung der Eingangspost sowie Vorabinformation der Betroffenen
  • Überprüfung der Ausgangspost auf formaler Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Versandvorbereitung der Ausgangspost ggf. Einholung von Unterschriften.

Rolls-Royce Power Systems is one of three divisions of the Rolls-Royce Group and offers its customers propulsion and power solutions for the future. Our aim is to drive decarbonisation forward and to provide answers to the growing challenges of mobility and energy system transformation. In addition to advanced diesel engines, we focus on electrified drive systems, alternative fuels and energy sources such as gas. With the help of digitalization, we make our processes better and simpler and offer comprehensive service solutions for our customers. Our headquarter is located in Friedrichshafen, Germany. We employ over 10,000 people worldwide.

Your qualifications should be:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Konzernes/Unternehmens
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Please send us your informative documents via our online job board. The advertisement applies to the location inFriedrichshafen.

Our benefits:

 

Your contact with us:

Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com

Location: Rolls-Royce Power Systems AG, Friedrichshafen

Sekretärin (m/w/d) des COO

Your tasks and duties:

  • Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten).
  • Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache i.d.R. Englisch) nach Vorlage (z.B. Stichworten, Stenogramm) und Einholung und Ergänzung fehlender Informationen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen.
  • Planung und Überwachung von Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen sowie Veranlassung der Anfragenbearbeitung
  • Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebiets und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Erteilung einfacher Fachauskünfte.
  • Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
  • Einrichtung Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten.
  • Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen sowie Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen.
  • Bearbeitung und Priorisierung der Eingangspost sowie Vorabinformation der Betroffenen
  • Überprüfung der Ausgangspost auf formaler Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Versandvorbereitung der Ausgangspost ggf. Einholung von Unterschriften.

Your qualifications should be:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Konzernes/Unternehmens
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Rolls-Royce Power Systems is one of three divisions of the Rolls-Royce Group and offers its customers propulsion and power solutions for the future.
Our aim is to drive decarbonisation forward and to provide answers to the growing challenges of mobility and energy system transformation. In addition to advanced diesel engines, we focus on electrified drive systems, alternative fuels and energy sources such as gas.
With the help of digitalization, we make our processes better and simpler and offer comprehensive service solutions for our customers.
Our headquarter is located in Friedrichshafen, Germany. We employ over 10,000 people worldwide.

Our benefits:

family friendly
sabbatical
childcare
company canteens
attractive remuneration
holiday and christmas bonus
overtime compensation
health checks
gym
company health insurance fund
occupational medical care
flexible working hours
work life balance
home office
 

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Your contact with us:

Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com

 

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