Location: Rolls-Royce Power Systems AG, Friedrichshafen

Assistenz (m/w/d) mit Sachgebietsaufgaben

Your tasks and duties:

Assistenztätigkeit

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen in MS-Office
  • Terminkoordinierung für die Abteilungsleiter von Finanzen und Steuern
  • Koordination von Reisetätigkeiten innerhalb der Abteilung
  • IT-Koordinator für Finanzbereich in Werk 2
  • Büromanagement

Allgemeine Rechnungsprüfung und Kontoführung:  

  • Prüfung von Materiallieferungs- und Dienstleistungsrechnungen anhand von Prüfungsunterlagen aus den Fachbereichen
  • Nachhalten intern notwendiger Genehmigungen aus den Fachbereichen
  • Klärung von Differenzen zwischen Rechnung und Bestellung mit Fachbereich und Lieferant
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
  • Sicherstellung der Einhaltung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie internen Vorgaben
  • Prüfung und Buchung von Bewirtungsabrechnungen hinsichtlich interner und steuerlicher Vorgaben

The Business Unit Power Systems of Rolls-Royce provides world-class power solutions and complete life-cycle support under our product and solution brand MTU. Through digitalization and electrification, we strive to develop drive and power generation solutions that are even cleaner and smarter and thus provide answers to the challenges posed by the rapidly growing societal demands for energy and mobility.
We deliver and service comprehensive, powerful and reliable systems, based on both gas and diesel engines, as well as electrified hybrid systems. These clean and technologically-advanced solutions serve our customers in the marine and infrastructure sectors worldwide.

Your qualifications should be:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Konzernes/Unternehmens 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine IT-Affinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise 
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten 
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Please send us your informative documents via our online job board. The advertisement applies to the location inFriedrichshafen.

Our benefits:

 

Your contact with us:

Kristina Kunoff
mynewjob@ps.rolls-royce.com

Location: Rolls-Royce Power Systems AG, Friedrichshafen

Assistenz (m/w/d) mit Sachgebietsaufgaben

Your tasks and duties:

Assistenztätigkeit

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen in MS-Office
  • Terminkoordinierung für die Abteilungsleiter von Finanzen und Steuern
  • Koordination von Reisetätigkeiten innerhalb der Abteilung
  • IT-Koordinator für Finanzbereich in Werk 2
  • Büromanagement

Allgemeine Rechnungsprüfung und Kontoführung:  

  • Prüfung von Materiallieferungs- und Dienstleistungsrechnungen anhand von Prüfungsunterlagen aus den Fachbereichen
  • Nachhalten intern notwendiger Genehmigungen aus den Fachbereichen
  • Klärung von Differenzen zwischen Rechnung und Bestellung mit Fachbereich und Lieferant
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
  • Sicherstellung der Einhaltung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie internen Vorgaben
  • Prüfung und Buchung von Bewirtungsabrechnungen hinsichtlich interner und steuerlicher Vorgaben

Your qualifications should be:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Konzernes/Unternehmens 
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine IT-Affinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise 
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten 
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

The Business Unit Power Systems of Rolls-Royce provides world-class power solutions and complete life-cycle support under our product and solution brand MTU. Through digitalization and electrification, we strive to develop drive and power generation solutions that are even cleaner and smarter and thus provide answers to the challenges posed by the rapidly growing societal demands for energy and mobility.
We deliver and service comprehensive, powerful and reliable systems, based on both gas and diesel engines, as well as electrified hybrid systems. These clean and technologically-advanced solutions serve our customers in the marine and infrastructure sectors worldwide.

Our benefits:

family friendly
sabbatical
childcare
company canteens
attractive remuneration
holiday and christmas bonus
overtime compensation
health checks
gym
company health insurance fund
occupational medical care
flexible working hours
work life balance
home office
 
 

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Your contact with us:

Kristina Kunoff
mynewjob@ps.rolls-royce.com

 

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