Location: MTU Friedrichshafen GmbH, Mannheim

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Order Center

Your tasks and duties:

  • Umfassende fachliche Betreuung von zugeordneten Kunden, Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit, sowie Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen.
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen, insbesondere hinsichtlich der technischen, kaufmännischen und logistischen Schwerpunkte im Rahmen der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und der Rechtsabteilung.
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Kundenbestellungen auf Basis bestehender Verträge und deren Zusatzvereinbarungen wie beispielsweise Logistikvereinbarungen.
  • Abstimmung und Koordination von Lieferterminverschiebungen, Änderungen des technischen und logistischen Lieferumfangs mit den relevanten Schnittstellen im Produktionswerk.
  • Vollumfängliche operative Auftragsabwicklung ("Order-to-Cash") von der Kundenbestellung, über Einschreibung der Bestellung in SAP und Übermittlung an das Produktionswerk über eine EDI-Schnittstelle, Auftragsbestätigung und Auslieferung an den Kunden. Ggf. Vorbereitung und Umsetzung von Annahmeverzügen und Vorkasse- und Bankbürgschaftsabwicklungen in Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen.
  • Abteilungsübergreifende Durchführung und Koordination des Forderungsmanagements von der Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs inkl. der Kommentierung von Forderungen im (Accounts Receivable-Dashboard) und Mahnwesen.
  • Durchführung des Reklamationsmanagements und Koordination aller weiteren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachabteilungen (bspw. Service, Qualitätsmanagement, Application Engineering und Vertrieb) und die Beantragung und Abwicklung von Gutschriften.
  • Lagerbestandsmanagement inkl. der Abrechnung von Lagerkosten im Fall von Lieferverzögerungen, Insolvenzen und im Fall eines Annahmeverzugs.
  • Vollumfängliche Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Rolls-Royce Power Systems is one of three divisions of the Rolls-Royce Group and offers its customers propulsion and power solutions for the future. Our aim is to drive decarbonisation forward and to provide answers to the growing challenges of mobility and energy system transformation. In addition to advanced diesel engines, we focus on electrified drive systems, alternative fuels and energy sources such as gas. With the help of digitalization, we make our processes better and simpler and offer comprehensive service solutions for our customers. Our headquarter is located in Friedrichshafen, Germany. We employ over 10,000 people worldwide.

Your qualifications should be:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Erfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Motoren, oder vergleichbaren Produkten
  • Kenntnisse des Produktportfolios der MTU-Baureihen 900 bis 1500 von Vorteil
  • Sehr hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute SAP- und Microsoft-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, unternehmerische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

 

Please send us your informative documents via our online job board. The advertisement applies to the location inMannheim.

Our benefits:

 

Your contact with us:

Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com

Location: MTU Friedrichshafen GmbH, Mannheim

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Order Center

Your tasks and duties:

  • Umfassende fachliche Betreuung von zugeordneten Kunden, Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit, sowie Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen.
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen, insbesondere hinsichtlich der technischen, kaufmännischen und logistischen Schwerpunkte im Rahmen der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und der Rechtsabteilung.
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Kundenbestellungen auf Basis bestehender Verträge und deren Zusatzvereinbarungen wie beispielsweise Logistikvereinbarungen.
  • Abstimmung und Koordination von Lieferterminverschiebungen, Änderungen des technischen und logistischen Lieferumfangs mit den relevanten Schnittstellen im Produktionswerk.
  • Vollumfängliche operative Auftragsabwicklung ("Order-to-Cash") von der Kundenbestellung, über Einschreibung der Bestellung in SAP und Übermittlung an das Produktionswerk über eine EDI-Schnittstelle, Auftragsbestätigung und Auslieferung an den Kunden. Ggf. Vorbereitung und Umsetzung von Annahmeverzügen und Vorkasse- und Bankbürgschaftsabwicklungen in Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen.
  • Abteilungsübergreifende Durchführung und Koordination des Forderungsmanagements von der Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs inkl. der Kommentierung von Forderungen im (Accounts Receivable-Dashboard) und Mahnwesen.
  • Durchführung des Reklamationsmanagements und Koordination aller weiteren Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachabteilungen (bspw. Service, Qualitätsmanagement, Application Engineering und Vertrieb) und die Beantragung und Abwicklung von Gutschriften.
  • Lagerbestandsmanagement inkl. der Abrechnung von Lagerkosten im Fall von Lieferverzögerungen, Insolvenzen und im Fall eines Annahmeverzugs.
  • Vollumfängliche Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Your qualifications should be:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Erfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Motoren, oder vergleichbaren Produkten
  • Kenntnisse des Produktportfolios der MTU-Baureihen 900 bis 1500 von Vorteil
  • Sehr hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute SAP- und Microsoft-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, unternehmerische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

 

Rolls-Royce Power Systems is one of three divisions of the Rolls-Royce Group and offers its customers propulsion and power solutions for the future.
Our aim is to drive decarbonisation forward and to provide answers to the growing challenges of mobility and energy system transformation. In addition to advanced diesel engines, we focus on electrified drive systems, alternative fuels and energy sources such as gas.
With the help of digitalization, we make our processes better and simpler and offer comprehensive service solutions for our customers.
Our headquarter is located in Friedrichshafen, Germany. We employ over 10,000 people worldwide.

Our benefits:

family friendly
sabbatical
childcare
company canteens
attractive remuneration
holiday and christmas bonus
overtime compensation
health checks
gym
company health insurance fund
occupational medical care
flexible working hours
work life balance
home office
 

Please send us your informative documents via our online job board. The advertisement applies to the location in Mannheim.

Your contact with us:

Julia Schneider Reissle
mynewjob@ps.rolls-royce.com

 

Rolls-Royce Power Systems Brands: